Manual do usuário

O Argos é a plataforma de gestão para escritórios de advocacia da Neural Thinkers Lab. Hoje ele acompanha os processos do escritório, mostra a agenda de audiências, reuniões e prazos, extrai o texto de documentos digitalizados e administra o plano contratado.

Este manual cobre o que o sistema faz hoje, na ordem em que você usa. Boa parte das telas que aparecem no menu ainda é demonstração, e a seção Telas que ainda são demonstração diz exatamente quais. Para o detalhe de cada tela e cada campo, veja o manual completo.

Como entrar

1. Abra argos.ntlabs.dev. Na página inicial, o botão Entrar no Sistema leva você à tela de entrada, que abre com Bem-vindo de volta.
2. Escolha um dos três caminhos:
   • Conta externa: Google, Facebook, GitHub, LinkedIn, Banco do Brasil ou Microsoft.
   • Sem senha: Código WhatsApp manda um código de seis dígitos para o telefone que você informar (com DDI), e Link por email manda um link para a caixa de entrada. O link por e-mail só funciona para quem já tem conta.
   • E-mail e senha: clique em Continuar com email, preencha Email e Senha e confirme em Entrar.
3. Ao entrar, você cai em Início. Se você tinha tentado abrir outra tela antes de fazer login, o Argos devolve você para ela.

Esqueceu a senha? O link Esqueci a senha da tela de entrada não abre a tela certa hoje. Vá direto a argos.ntlabs.dev/auth/forgot-password, informe o e-mail em Recuperar senha e clique em Enviar instruções.

A tela de entrada não oferece criação de conta. Se você ainda não tem acesso, peça a quem administra a conta do escritório.

Quem usa o sistema

Abaixo do seu nome, no rodapé da barra lateral, o Argos mostra Administrador ou Operador. É ali que você confere com qual perfil entrou.

O perfil hoje separa uma coisa só: a área de administração da plataforma, em /admin, que exige perfil de administrador. Todas as telas do escritório, em /sistema, abrem para qualquer pessoa autenticada.

Os processos e os agendamentos que você enxerga são os do escritório vinculado à sua conta. Esse filtro é aplicado no servidor, não no navegador.

A tela de trabalho

A barra lateral traz, nesta ordem: Início, Dashboard, o grupo Atendimento (Balcão Digital, Agenda, WhatsApp, Pedidos CRC), o grupo Documentos (Certidões, Pedidos, Digitalizador, Validador de Assinaturas, Protocolos), o grupo Gestão (Clientes, Financeiro, Relatórios), Operacional, Configurações e Ajuda. Ctrl+B no Windows e Linux, Cmd+B no Mac, recolhe e abre a barra.

No alto da tela ficam o sino de notificações, o menu de acessibilidade e o botão que alterna entre modo claro e modo escuro.

Processos não está na barra lateral. É a tela mais completa do sistema e você chega nela por três caminhos: pelo cartão Processos do Dashboard, pela busca de comandos, ou pela barra inferior quando estiver no celular.

Busca de comandos

Ctrl+K no Windows e Linux, Cmd+K no Mac, abre a busca de comandos nas telas do sistema. Ela navega para Início, Dashboard, Processos, Agenda, Clientes, Digitalizador e Financeiro, alterna entre Modo Claro e Modo Escuro, e encerra a sessão em Sair. Quem tem perfil de administrador vê também o grupo Administração.

A caixa Buscar processos, clientes... que aparece no alto da tela não abre nada quando você clica nela. Use o atalho de teclado.

Início

Início é a porta de entrada. Traz uma saudação com o seu nome, a faixa Ações Rápidas e a grade Módulos do Sistema, que é o caminho mais curto para o resto.

Nem todo cartão dessa tela tem destino pronto: Balcão Digital não abre nenhuma tela. O aviso Pedidos Pendentes, com a contagem de pedidos aguardando aprovação, é texto fixo da tela e não conta nada.

Dashboard e seus atalhos

O Dashboard é a única tela que você monta do seu jeito. Ele mostra a faixa Seus atalhos com os módulos que você fixou, e Mais módulos abre o restante.

Passe o mouse sobre um cartão e use o alfinete: Fixar coloca o módulo em Seus atalhos, Desafixar tira. A escolha fica guardada na sua conta, e não no navegador, então ela acompanha você em qualquer computador.

Quatro atalhos vêm fixados de fábrica, e um deles, Balcão Digital, não abre tela nenhuma. Desafixe esse.

Processos

É aqui que está o trabalho real do sistema. A tela abre com quatro cartões de resumo: Total, Monitorados, Ativos e Valor Total.

Para encontrar um processo:

1. O campo de busca filtra pelo nome do cliente. O texto de dentro dele sugere que o número CNJ também serve, mas não serve: procure pelo cliente.
2. Ao lado, o seletor de status filtra por Ativo, Suspenso, Arquivado ou Baixado. Todos os status desfaz o filtro.
3. A lista pagina de vinte em vinte, com Anterior e Próxima, e a linha Mostrando diz onde você está no total.

Cada processo traz o número, o Tribunal, a Vara, a Comarca, o Cliente, o Valor, a data em que foi Ajuizado e quando foi Atualizado pela última vez. Quem está sob acompanhamento carrega o selo Monitorado.

Duas ações funcionam na lista:

• O botão de acompanhamento liga e desliga o monitoramento do processo. O próprio botão avisa o que vai fazer: Ativar monitoramento ou Desativar monitoramento.
• O botão de remover tira o processo do monitoramento. O sistema pede confirmação antes.

Novo Processo não abre formulário hoje. A inclusão de processo é feita fora do navegador, pela API do Argos, com quem cuida da parte técnica do escritório.

Atualizar recarrega a lista e os cartões de resumo.

Agenda

Agenda mostra o mês inteiro. As setas ao lado do nome do mês avançam e voltam, e cada dia com compromisso traz a contagem abreviada. Clique no dia para ver a lista dele ao lado.

Os quatro cartões do topo somam Hoje, Esta Semana, Total e Confirmados.

Cada compromisso aparece com o tipo (Audiência, Reunião, Prazo, Diligência ou Outro), o horário, a duração em minutos e o estado (Agendado, Confirmado, Cancelado, Concluído ou Reagendado).

A Agenda é de consulta. Atualizar recarrega o mês, mas Novo Agendamento não abre nada: marcar e alterar compromisso é feito pela API, como no cadastro de processo.

Financeiro

Fluxo Financeiro consolida os mesmos processos por outro ângulo: o Valor Total em Causa, quantos estão Ativos, quantos estão Suspensos / Pendentes, quantos estão Arquivados / Baixados, e a repartição do valor em Valor por Tribunal.

Não há receita, despesa nem faturamento nessa tela, apesar do nome. Atualizar recarrega os números. Os botões de período, filtro, relatório e exportação ao lado dele ainda não fazem nada.

Digitalizador

O Digitalizador extrai o texto de uma imagem de documento. Ele é útil hoje, com uma condição importante: tudo acontece dentro do seu navegador e nada é guardado.

1. Clique em Iniciar Digitalização.
2. Escolha Câmera para fotografar na hora, ou Arquivo para enviar uma imagem que você já tem. A opção Scanner USB aparece como Não detectado e fica indisponível.
3. Aguarde a leitura. O reconhecimento roda em português, no seu computador, e a barra mostra o andamento real.
4. A tela Revisar Documento Digitalizado abre com a imagem de um lado e o texto extraído do outro, junto do tipo de documento reconhecido e do grau de confiança da leitura. Corrija o texto antes de confirmar.

Depois de confirmado, o documento entra na lista da tela. Abra pelo ícone de olho para ler o texto completo, use Copiar para levar o texto para outro programa, ou use o ícone de download para salvar um arquivo .txt.

Duas coisas para você contar com elas: nenhuma imagem sai do seu computador, e nada fica guardado. Ao recarregar a página, a lista volta ao estado inicial, com os dois documentos de exemplo que já vêm nela. Copie ou baixe o texto antes de sair. O cartão Estatísticas do Dia também traz números de exemplo, não a sua contagem.

Para a leitura sair melhor: foto bem iluminada, documento alinhado, sem sombra e sem dobra. É o mesmo cuidado de tirar foto de documento para qualquer coisa.

Assinatura

Plano & Assinatura mostra o Plano Atual, a situação dele e até quando vale. O seletor Mensal e Anual troca o ciclo, e cada plano lista o que inclui.

Para trocar, clique em Assinar no plano desejado. O Argos gera uma cobrança PIX na hora, com QR Code e com o código Copia e Cola, que você copia pelo botão Copiar. A confirmação do pagamento é automática.

Os planos e os valores vêm da plataforma e mudam com o tempo, então essa tela é a única fonte confiável sobre o que você tem contratado hoje.

Sua conta e suas configurações

Configurações, na barra lateral e no menu do seu nome, não abre um painel dentro do Argos. Ela avisa que suas configurações agora ficam na central de contas da Neural Thinkers Lab e leva você para lá em poucos segundos. O botão Ir para minha conta faz o mesmo na hora. É nessa central que ficam o seu perfil, a sua senha e os seus dados de acesso.

Para encerrar a sessão, abra o menu do seu nome no rodapé da barra lateral e clique em Sair.

Telas que ainda são demonstração

Estas telas abrem, mas o que aparece nelas é conteúdo de exemplo, herdado de um sistema de cartório. Elas não leem nem gravam dado do seu escritório, e os botões de criar, exportar e gerar não fazem nada:

Certidões, Pedidos, Pedidos CRC, Protocolos, Validador de Assinaturas, Relatórios, Operacional, Gestão (e as telas Financeira e Tributário dentro dela) e WhatsApp. Balcão Digital não chega a abrir.

Clientes merece um aviso à parte. A lista mostra três clientes de exemplo, e o formulário de Novo Cliente valida CPF e CNPJ de verdade e busca o endereço pelo CEP, mas o que você salva ali fica apenas no seu navegador e não aparece na lista depois. Não use essa tela como cadastro do escritório.

Nada do que está nessas telas deve entrar em decisão, em cobrança ou em documento que sai do escritório.

Ajuda

A tela Ajuda ainda traz o conteúdo de outro sistema, com perguntas sobre certidões e digitalização de acervo, e os contatos que aparecem na aba Suporte não são da Neural Thinkers Lab. Ignore o que está ali, inclusive os telefones e o e-mail, e procure quem administra a conta do seu escritório. Este manual e o manual completo são a referência do Argos.

Acessibilidade

O menu de acessibilidade, na barra do topo, traz três ajustes:

• Tamanho do Texto, de Muito Pequeno a Extra Grande.
• Alto Contraste, para leitura em tela ruim ou sob sol.
• VLibras (Libras), o tradutor para Língua Brasileira de Sinais.

A tecla Tab no início da página revela Pular para o conteúdo principal, que salta a navegação e vai direto ao conteúdo. O botão ao lado do menu de acessibilidade alterna entre modo claro e modo escuro.

Se a conexão cair, o Argos avisa que você está offline em vez de mostrar uma tela em branco, e oferece Tentar Novamente.

Seus dados

O Argos trata dado de processo e de cliente, protegido por sigilo profissional. O que você vê vem filtrado pelo escritório vinculado à sua conta, e o tratamento segue a LGPD. Os termos, a política de privacidade e o canal do encarregado de proteção de dados ficam em www.ntlabs.dev.