Manual do usuário

O Hipócrates é a plataforma clínica da Neural Thinkers Lab. Ele transcreve a consulta enquanto ela acontece, transforma a transcrição em nota estruturada, digitaliza documento em papel, guarda o prontuário e organiza agenda, equipe e cobrança em volta disso.

Este manual cobre o caminho comum. Para o detalhe de cada tela e cada campo, veja o manual completo.

Quem usa o sistema

O Hipócrates reconhece quatro perfis, e o menu muda conforme o seu:

• Médico: conduz consultas, grava e revisa transcrições, assina prontuário, prescreve e acompanha os próprios pacientes.
• Enfermagem: registra atendimento, acompanha os pacientes sob cuidado e usa a assistente própria da área.
• Paciente: enxerga apenas os próprios registros, pela área Minha saúde.
• Clínica: administra a equipe, os vínculos e o financeiro, sem acesso clínico ao prontuário alheio.

Uma mesma pessoa pode acumular perfis. Nesse caso o sistema pergunta com qual deles você quer entrar.

Primeiro acesso

1. Abra hipocrates.ntlabs.dev e entre. Você pode usar Google, GitHub ou e-mail e senha.
2. O sistema leva você ao Onboarding. É ali que você escolhe o perfil e, se for profissional de saúde, informa registro e especialidade.
3. Ainda no onboarding você escolhe o plano. Os planos e os valores vêm da plataforma e mudam com o tempo, então confira o que está em vigor na própria tela em vez de se guiar por qualquer valor decorado.
4. Ao terminar, você cai no Painel, que é a tela inicial de todos os perfis.

Se alguém convidou você, o caminho é outro: abra o link do convite, entre ou crie a conta, e o vínculo com o médico ou com a clínica se estabelece sozinho.

As assistentes de IA

O Hipócrates tem quatro assistentes, e elas não são a mesma coisa com nomes diferentes. Cada uma vive numa tela própria e enxerga um recorte diferente dos seus dados.

A Lucina só aparece no menu se a sua especialidade cadastrada for obstetrícia ou ginecologia e obstetrícia. Se você atua na área e ela não aparece, o que está faltando é a especialidade no seu perfil.

Atender uma consulta

1. Vá em Consultas e clique em Nova consulta.
2. Selecione o paciente. Se ele ainda não existe, cadastre pelo caminho de Pacientes e volte.
3. Inicie a gravação e conduza o atendimento normalmente. Não é preciso ditar para o sistema nem mudar seu jeito de falar.
4. Encerre a gravação. O Hipócrates transcreve e estrutura o que foi dito.
5. Revise antes de salvar. A transcrição e a estruturação são apoio, não substituem a sua leitura. O que você salva é o que passa a valer no prontuário.

A consulta fica acessível depois pela lista de Consultas, e dali você chega ao prontuário do paciente.

Para a transcrição sair melhor

Microfone decente, ambiente sem ruído de fundo e uma pessoa falando por vez resolvem quase tudo. Sobreposição de vozes é o que mais atrapalha.

Telemedicina

Telemedicina abre o atendimento a distância. O fluxo é o mesmo da consulta presencial, incluindo gravação e estruturação; o que muda é que o paciente entra pelo link em vez de pela porta.

Prontuários

Prontuários guarda o histórico do paciente. Além do que vem das consultas, você pode digitalizar documento em papel: envie a foto ou o arquivo, o sistema extrai o texto, e você revisa antes de anexar.

Foto bem iluminada, documento alinhado e sem sombra melhoram muito o resultado.

Pacientes

Pacientes é a lista de quem está sob seu cuidado. Em Novo paciente você cadastra, e pelo cadastro pode enviar convite para que a pessoa acesse a própria área. O paciente que aceita passa a enxergar os próprios registros em Minha saúde, onde também abre solicitações para você.

Agenda

Agenda mostra os compromissos e permite marcar. A Minerva lê essa mesma agenda, então o que você marca aqui é o que ela responde quando você pergunta como está o dia.

Equipe e clínica

Quem tem perfil de clínica administra a equipe em Equipe, e a enfermagem tem lista própria em Enfermeiras. Os vínculos entram por Convites, com acompanhamento do que foi enviado e ainda não aceito.

Auditoria registra quem acessou o quê. É a tela que responde a pergunta de conformidade, e ela não pode ser editada por ninguém.

Conteúdo da sua especialidade

Especialidade reúne o material da sua área: Protocolos, Calculadoras e Notícias. O que aparece ali depende da especialidade cadastrada no seu perfil.

Financeiro, relatórios e assinatura

Financeiro e Relatórios consolidam o movimento. Assinatura mostra o seu plano vigente, o que ele inclui e como trocar. Como os planos mudam, essa tela é a única fonte confiável sobre o que você tem contratado hoje.

Busca rápida

Ctrl+K no Windows e Linux, Cmd+K no Mac, abre a busca de qualquer lugar do sistema. É o único atalho de teclado do Hipócrates.

Quando algo não funciona

Ajuda traz o material de apoio dentro do próprio sistema, e Feedback manda o relato direto para quem mantém a plataforma. Se você é de uma clínica, vale avisar também quem administra a conta, porque parte dos problemas de acesso se resolve no vínculo e não no suporte.

Seus dados

O Hipócrates trata dado de saúde, que é dado sensível. O acesso é limitado pelo perfil, o histórico de acesso fica registrado em Auditoria, e o tratamento segue a LGPD. Os termos, a política de privacidade e o canal do encarregado de proteção de dados ficam em www.ntlabs.dev.